Sondervermögen der Bundesregierung begünstigt volatile Märkte | Preisanpassungsklauseln sind ein Muss

Unternehmen, die Dienstleistungen oder Produkte entlang einer Lieferkette beziehen oder erbringen, stehen vor einer zentralen Herausforderung: Schwankende Kosten für Rohstoffe, Energie, Löhne oder regulatorische Anforderungen können langfristige Vertragskalkulationen erheblich beeinflussen.

• Besonders in der aktuellen und voraussichtlich weiter volatilen Marktsituation – geprägt durch geopolitische Unsicherheiten, steigende Energiekosten, regulatorische Veränderungen und eine hohe Inflation – werden flexible Vertragsmechanismen immer wichtiger.

• Preisanpassungsklauseln sind ein wesentliches Instrument, um in dynamischen Märkten wirtschaftliche Risiken zu steuern. Sie ermöglichen es Vertragsparteien, auf Veränderungen der Kostenstruktur flexibel zu reagieren, ohne den Vertrag neu verhandeln zu müssen.

Kernausgestaltung von Preisanpassungsklauseln

• Bezugsgrößen definieren: Eine transparente Klausel legt genau fest, welche Kostenbestandteile eine Anpassung auslösen (z. B. Lohnkostenindex, Materialpreise, Inflation).

• Anpassungsspielräume begrenzen: Eine Preisänderung sollte klaren Kriterien unterliegen, etwa durch Mindest- und Höchstgrenzen, um extreme Schwankungen zu vermeiden.

• Prüf- und Nachweispflichten regeln: Eine Partei, die eine Preisanpassung geltend macht, muss nachvollziehbar nachweisen, dass die zugrunde liegenden Kosten gestiegen sind.

• Automatische vs. manuelle Anpassung: Während automatische Anpassungen nach einem Index oft einfacher umzusetzen sind, bieten manuelle Anpassungen mehr Flexibilität, setzen aber ein klares Prüfverfahren voraus.

• Verknüpfung mit Audit- und Kontrollrechten: Gerade im internationalen Chain-Management ist es essenziell, dass Abnehmer und Dienstleister Audit- und Informationsrechte erhalten, um die Berechnungen der Preisänderungen nachzuvollziehen.

Preisanpassung in regulierten Branchen

• Besonders im Finanz- und IT-Dienstleistungsbereich sind vertragliche Preisanpassungen an regulatorische Vorgaben gekoppelt. Banken und Finanzdienstleister unterliegen strikten Kostenkontrollen – etwa durch die BaFin oder die EBA.

• Dienstleister sollten sicherstellen, dass Preisanpassungsklauseln nicht nur wirtschaftlich, sondern auch aufsichtsrechtlich konform gestaltet sind, um etwaige Genehmigungs- oder Meldepflichten zu erfüllen.

Langfristige Verträge ohne Preisanpassung – harte und unbillige Folgen für beide Seiten

• Fehlende Preisanpassungsklauseln können insbesondere bei langfristigen Verträgen zu unbilligen und harten Ergebnissen für beide Vertragsparteien führen.

• Dienstleister riskieren, über Jahre hinweg Leistungen zu erbringen, die aufgrund steigender Kosten nicht mehr wirtschaftlich tragfähig sind. Eine erzwungene Vertragserfüllung ohne Anpassung kann existenzbedrohende Verluste bedeuten.

• Abnehmer laufen Gefahr, dass Anbieter wegen unzureichender Margen ihre Leistungen nicht mehr in gewohnter Qualität oder überhaupt nicht mehr erbringen können. Langfristige Preisbindungen ohne Anpassungsmechanismen führen oft zu einer einseitigen Risikoverteilung.

• Besonders problematisch wird dies, wenn gesetzliche oder regulatorische Vorgaben nachträglich zusätzliche Kosten verursachen, die ohne Preisanpassungsmechanismen nicht weitergegeben werden können.

• Das Fehlen einer Anpassungsklausel kann daher für beide Seiten zu wirtschaftlichen Zwangslagen führen. Die eine Partei leidet unter unerwartet steigenden Kosten, während die andere Gefahr läuft, dass der Vertrag nicht mehr ordnungsgemäß erfüllt wird.

Verhandlungstaktik: Balance zwischen Flexibilität und Planbarkeit

• Unternehmen sollten Preisanpassungsklauseln frühzeitig verhandeln, um unvorhersehbare Kostensteigerungen zu vermeiden.

• Einseitige Preisanpassungen sind oft rechtlich unwirksam, wenn sie nicht auf objektiven und nachprüfbaren Parametern beruhen.

• Langfristige Rahmenverträge sollten Mechanismen für eine regelmäßige Überprüfung der Preisstruktur enthalten, um Marktveränderungen zu berücksichtigen.

Fazit

• Ohne wirksame Preisanpassungsklauseln riskieren Unternehmen erhebliche finanzielle Nachteile.

• Die richtige Balance zwischen Kalkulierbarkeit und Anpassungsfähigkeit ist entscheidend, insbesondere in regulierten Branchen oder bei internationalen Dienstleistungsverträgen.

• Eine rechtssichere Gestaltung stellt sicher, dass Preisanpassungen weder zur Vertragsfalle noch zur Streitursache werden.

Cliffrock unterstützt Unternehmen dabei, Preisanpassungsklauseln passgenau zu gestalten – wirtschaftlich durchdacht und rechtlich abgesichert. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme